Les réunions d’équipes créatives, les sessions de conseil aux clients ou les négociations cruciales au sein d’une entreprise ont toutes besoin d’un espace élégamment aménagé. La salle de conférence sert de carte de visite et de première impression. C’est pourquoi vous ne devez pas laisser le design au hasard. Découvrez ce qu’il faut rechercher lors de l’aménagement de votre espace de conférence et obtenez des idées d’aménagement uniques.
Travail et identification dans l’aménagement d’une salle de conférence
Une salle de conférence a de nombreuses fonctions. Des discussions, des réunions et le développement d’idées novatrices s’y déroulent. Grâce à un aménagement créatif, vous pouvez vous imposer comme un partenaire de négociation à la mode. Les meubles d’identification, tels que les photos du personnel, les trophées ou le design de l’entreprise, contribuent à renforcer la cohésion de l’équipe. Un design mural créatif est également une source d’inspiration pour les séminaires.
À quoi sert une salle de conférence ?
La salle de conférence sert de point de convergence pour toutes les interactions au sein de l’organisation, que ce soit avec les consommateurs, le personnel interne et externe ou d’autres partenaires de négociation. Convainquez d’emblée vos candidats et contractants potentiels : la première impression compte. Parce que vos consommateurs la diffusent dans l’ensemble de l’organisation. Si votre organisation semble structurée, bien pensée et organisée, le consommateur l’interprète comme un indicateur favorable, ce qui augmente considérablement vos chances de signer des contrats.
Une salle de conférence bien conçue favorise l’esprit d’équipe, la cohésion, l’inspiration et l’identification de vos employés. Votre objectif doit donc être de créer un environnement attrayant dans lequel les gens aiment passer du temps.
Quel est votre cahier des charges ?
La planification est essentielle avant de commencer à construire un espace de réunion. L’espace de réunion doit s’adapter à vos exigences et non l’inverse. Pour créer une idée de salle appropriée, vous devez d’abord vous poser les questions suivantes :
- À quoi doit servir ma salle de réunion ? Sera-t-elle utilisée pour le partage d’informations, la communication ou les réunions avec les clients ? Sera-t-elle utilisée pour des négociations, des réunions vidéo ou des séances de brainstorming ?
- Quel doit être l’aspect de votre salle ? Quel type d’environnement souhaitez-vous créer ? Accueillant, naturel ou plus contemporain ?
- Quelles sont les salles de l’entreprise qui peuvent accueillir des réunions ? Avez-vous besoin d’un espace de bureau supplémentaire ?
- Quelle est la capacité maximale de la salle ? L’espace peut-il être divisé en sections plus petites pour des réunions plus restreintes ?
- Quel est l’équipement technique nécessaire ?
- Comment l’identité de l’entreprise peut-elle être imposée ? Quelles sont les couleurs à utiliser ?
- Collaboration Un espace de réunion unique dynamise l’équipe et favorise les performances.
Conseils et astuces pour décorer une salle de conférence
Une chose est sûre : lors de la décoration et de la création d’une salle de conférence, plusieurs petits détails doivent être pris en compte. La salle elle-même doit être de taille appropriée, ne pas sembler surpeuplée et offrir le confort nécessaire. Le mobilier doit être proportionné à la taille de l’espace. En général, le moins est le mieux.
Attention : Les petites salles de conférence, en particulier, ne doivent pas être encombrées d’accessoires et de chichis inutiles. Par conséquent, choisissez vos pièces décoratives avec soin.
Le design est souvent spécifique à un secteur : un conseiller fiscal, par exemple, suivra une approche différente de celle d’une entreprise de médias sociaux ou d’un bureau d’architecte. Toutefois, l’objectif est toujours de trouver un équilibre entre l’esthétique propre au thème, l’utilité et un environnement agréable. L’espace doit avoir l’impact escompté, être visuellement attrayant et être en harmonie avec la fonction, l’ergonomie et la technologie.
Facteurs externes
Si vous avez plusieurs possibilités de salles de réunion, vous devez d’abord tenir compte des éléments extérieurs. La salle est-elle située près d’une route et les fenêtres ont-elles au moins un double vitrage ? Qu’en est-il de l’insonorisation ? Les fenêtres laissent-elles passer suffisamment de lumière ?
Appareils techniques
En raison de la numérisation, la salle de conférence doit également être à la pointe de la technologie. Tous les câbles doivent être dissimulés sous des goulottes, et il doit y avoir suffisamment de prises et de connecteurs pour les différents équipements. Pour les conférences en ligne, il est nécessaire de disposer d’une solide connexion internet, ainsi que d’équipements de communication et de présentation sophistiqués. Les nouvelles technologies intelligentes peuvent également être utilisées pour gérer automatiquement l’éclairage idéal, l’obscurcissement des fenêtres et la ventilation en appuyant sur un bouton.
L’éclairage à gradation permet d’économiser de l’énergie et de créer une ambiance confortable dans cette salle de conférence moderne dotée de sièges en bois et en cuir.
Meubles et autres éléments de décoration
Si l’espace est destiné à des réunions plus longues, il faut privilégier les sièges ergonomiques. Ils s’adaptent aux mouvements de l’utilisateur et le soutiennent dans toutes les postures, ce qui détend la colonne vertébrale et empêche le corps de se fatiguer rapidement. Les postes de travail réglables en hauteur permettent également des ajustements plus personnalisés. Les armoires de classement donnent de la structure et de l’ordre.
Couleurs, thèmes et photographies pour les murs
L’aménagement des murs, en particulier, recèle un potentiel inexploité pour renforcer l’identité de votre entreprise et assurer l’identification et la cohésion. Des accessoires attrayants peuvent contribuer à briser les murs froids et vides. Les couleurs des murs doivent être choisies en fonction du style et de l’ameublement de l’entreprise et ne doivent pas être trop voyantes. Les images encadrées sont un excellent complément car elles sont simples à combiner esthétiquement et communiquent des idées modestes. Vous pouvez, par exemple, mettre en valeur votre expertise en encadrant des diplômes et des qualifications de maîtres-artisans. Avec une photo de l’ensemble du personnel ou des images d’ateliers productifs, vous démontrez un esprit d’équipe exceptionnel.
Eléments décoratifs supplémentaires
L’aspect général est déterminé par la branche et vos propres préférences : lampes, tableaux blancs, graffitis, plantes ou panneaux métalliques peuvent être placés séparément. Prenez votre temps lors de la conception. Demandez également à votre personnel de vous faire des suggestions, car il doit se sentir à l’aise dans l’espace de conférence fraîchement aménagé.
Trois concepts d’aménagement de salle de conférence
Une froideur traditionnelle, un caractère naturel ou un lieu de création coloré ? Nous vous apprenons à découvrir votre design distinctif et vous proposons trois options de mobilier de salle de conférence.
Contemporaine et ordonnée
Une salle de conférence contemporaine se distingue par un mobilier de qualité et intemporel. Les meubles volontairement discrets favorisent la concentration et garantissent peu de distractions. Ce mobilier s’y intègre parfaitement :
- Schéma de couleurs noir, blanc et gris
- Accessoires aux couleurs de l’entreprise
- Cadres photo minimalistes avec des thèmes architecturaux rectilignes
- Lignes claires et minimalisme
- En termes de mobilier et de décoration, on se contente du strict nécessaire.
- Grande table de conférence avec de nombreux sièges et un tableau blanc
- Les réunions plus longues nécessitent des chaises ergonomiques.
- La finance et l’immobilier sont deux secteurs d’activité.
- Les certificats et les prix peuvent être exposés dans des cadres photo noirs simples.
Naturel et vert
Le confort du lieu de travail est assuré ! Une salle de conférence verte favorise le bien-être et le reflète dans son environnement naturel. Cette ambiance est créée par
- des couleurs claires, naturelles et terreuses (combinées à des surfaces vertes)
- des motifs verts sur les cadres en bois (formes et motifs)
- des plantes exotiques ou suspendues, comme un bambou ou une fleur de cire.
- Il n’y aura pas de chaises ordinaires, mais des chaises en osier, des fauteuils en osier ou des balançoires.
- Le bast comme matériau d’ameublement
Coloré et inventif
Un lieu débordant d’imagination est idéal pour le brainstorming et les échanges créatifs – une salle débordante d’inspiration. Un décor coloré et des formes variées incitent les cerveaux créatifs à donner le meilleur d’eux-mêmes. Pensez au mobilier :
- Des couleurs vives et audacieuses
- Utilisez la couleur de l’entreprise comme « couleur phare ».
- Les cadres photos sont disponibles dans une large gamme de couleurs et de formes.
- Meubles shabby chic et éléments de design rétro
- Il n’y a pas de sièges, mais des poufs, des tabourets et des tables de bar.
- Secteur : médias et vente au détail sur internet
- Concept d’image : Encadrement de graffitis ou d’œuvres d’art abstraites.
Créer et aménager une salle de conférence
Si vous souhaitez réaménager votre salle de conférence, réfléchissez aux exigences auxquelles elle doit répondre avant de planifier l’ensemble de l’aménagement, y compris la technologie et l’équipement. Bien entendu, l’accent doit être mis sur le travail et la productivité, mais vous pouvez réchauffer la pièce avec des images et des objets design attrayants pour détourner l’attention de l’activité professionnelle. Vous pouvez également voir à quoi pourrait ressembler votre nouvelle salle de réunion sur notre tableau Pinterest.
Pour l’aménagement mural de votre salle de réunion, rahmenversand.de dispose d’un grand choix de cadres photos de tailles et de styles différents – du cadre sans cadre au cadre baroque orné – et nous pouvons également fabriquer votre cadre dans des dimensions personnalisées sur demande. Commencez par créer votre nouvelle salle de réunion où vos collègues apprécieront de passer du temps !